個人情報保護方針 | 有限会社 鳳晋 | 岡山の総合人材派遣会社ホウシン

有限会社 鳳晋は、保有する個人情報を適正に取扱い、
個人の権利利益を保護することを目的とします。

有限会社 鳳晋は、個人情報を個人の人格尊重の理念の下に
適法かつ適正に取扱います。

有限会社 鳳晋は、会社の運営、業務を円滑に履行する事のみを目的とし、
取得した個人情報は個人情報保護法に従い利用する事とします。
それらの目的外利用の阻止のための監視ルールに従い利用及び提供を行います。

有限会社 鳳晋は、委託元、委託先及び人材派遣サービス業務よりの
個人情報の取得に当たり不適切・不適法な取得行為は行いません。
当社の取得手続、手順を遵守し取得します。

守秘義務等により、説明できない特別な理由がある場合は
その限りではありません。

開示等の求めを受け付ける方式は以下の通りとします。
【1】手続のお問い合わせは、本社業務管理部が随時受け付けます。
【2】開示等の請求は、本人確認が必要であるため、
　　直接窓口でのみ受け付けます。
　　代理人による請求は受け付けていますが、
　　電話・FAX・メール・郵送による請求は受け付けません。
【3】請求は所定の書式で受け付けます。
　　請求書の書式は、社内で作成し用意します。
【4】請求する場合には、本人確認のため、次の書類の提示が必要です。
　　（1）本人請求の場合：
　　　　運転免許証・旅券・年金手帳・福祉手帳・健康保険証・
　　　　外国人登録証明書・実印の印鑑証明書
　　　　（いずれも原本）のいずれか１つ
　　（2）代理人請求の場合：
　　　　本人について上記（1）の写し＋代理人について上記（1）の原本＋
　　　　代理人であることを示す書類
【5】開示等の請求に際しては、請求する個人データの特定が必要です。
　　その場合それを特定できる事項の提示を求めます。
【6】開示等の請求の受け付け後、当該情報の有無等を確認し、
　　開示等の有無及びその範囲等について、
　　弊社連携先「個人情報開示等審査機関」で協議します。
　　慎重な手続で行いますので当日の開示はできません。
【7】個人情報開示等審査機関で決定がなされた場合、
　　有限会社 鳳晋は、請求者に対し、速やかに決定内容を通知します。
　　なお、利用目的の通知手続及び保有個人データの開示手続の場合には、
　　併せて次条に定める計算による手数料を請求します。
【8】手数料の支払は、現金又は現金書留でお願いします。
【9】手数料の受領を確認した場合、原則写しを交付する形で
　　保有個人データを開示します。

【1】利用目的の通知及び保有個人データ開示の手数料は各1,000円とします。
【2】5枚を超える場合1枚あたり20円のコピー代を加算します。
【3】データによる交付の場合は媒体1枚に付き500円を加算します。
【4】送料は別途とし、実費請求とします。

有限会社 鳳晋は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な
処理を行うため業務管理部を窓口とし苦情の報告を受けた場合、
個人情報開示等審査機関と協議して速やかに上記内容を指針とした
苦情対応を行います。

有限会社 鳳晋の個人情報の取扱に関するお問い合せは
下記までご連絡ください。

有限会社 鳳晋
〒700-0821
岡山県岡山市北区中山下2丁目2-4　ホウシンビル3F
TEL 086-235-5666（個人情報保護管理者 業務管理部／谷口）