個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
第１条 目的
有限会社鳳晋は、保有する個人情報を適正に取扱い、個人の権利利益を保護することを目的とします。
第２条 基本理念
有限会社鳳晋は、個人情報を個人の人格尊重の理念の下に適法かつ適正に取扱います。
第３条 利用目的
有限会社鳳晋は、会社の運営、業務を円滑に履行する事のみを目的とし、取得した個人情報は個人情報保護法に従い利用
する事とします。
それらの目的外利用の阻止のための監視ルールに従い利用及び提供を行います。
第４条 適正な取得
有限会社鳳晋は、委託元、委託先及び人材派遣サービス業務よりの個人情報の取得に当たり不適切・不適法な取得行為は
行いません。当社の取得手続、手順を遵守し取得します。
第５条 非開示理由の説明
守秘義務等により、説明できない特別な理由がある場合はその限りではありません。
第６条 開示等の手続
開示等の求めを受け付ける方式は以下の通りとします。
（１）手続のお問い合わせは、本社業務管理部が随時受け付けます。
（２）開示等の請求は、本人確認が必要であるため、直接窓口でのみ受け付けます。
代理人による請求は受け付けていますが、電話・ＦＡＸ・メール・郵送による請求は受け付けません。
（３）請求は所定の書式で受け付けます。請求書の書式は、社内で作成し用意します。
（４）請求する場合には、本人確認のため、次の書類の提示が必要です。
① 本人請求の場合：運転免許証・旅券・年金手帳・福祉手帳・健康保険証・外国人登録証明書・実印の印鑑証明書
（いずれも原本）のいずれか１つ
② 代理人請求の場合：本人について上記①の写し＋代理人について上記①の原本＋代理人であることを示す書類
（５）開示等の請求に際しては、請求する個人データの特定が必要です。その場合それを特定できる事項の提示を求め
ます。
（６）開示等の請求の受け付け後、当該情報の有無等を確認し、開示等の有無及びその範囲等について、弊社連携先
「個人情報開示等審査機関」で協議します。慎重な手続で行いますので当日の開示はできません。
（７）個人情報開示等審査機関で決定がなされた場合、有限会社鳳晋は、請求者に対し、速やかに決定内容を通知しま
す。なお、利用目的の通 知手続及び保有個人データの開示手続の場合には、併せて次条に定める計算による手
数料を請求します。
（８）手数料の支払は、現金又は現金書留でお願いします。
（９）手数料の受領を確認した場合、原則写しを交付する形で保有個人データを開示します。
第７条 手数料
１ 利用目的の通知及び保有個人データ開示の手数料は各１，０００円とします。
２ ５枚を超える場合、１枚あたり２０円のコピー代を加算します。
３ フロッピーディスク・ＣＤ－Ｒ等の媒体による交付の場合、媒体１枚に付き５００円を加算します。
４ 送料は別途とし、実費請求とします。
第８条 苦情の対応
有限会社鳳晋は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理を行うため、業務管理部を窓口とし苦情の報告を受けた場合、個人情報開示等審査機関と協議して速やかに上記内容を指針とした苦情対応を行います。
制定日2007年4月1日
最新改定日2014年12月12日
有限会社 鳳晋
取締役 金村 泰河
個人情報に関するご相談・お問い合わせ先
個人情報保護管理者
業務管理部 徳増
TEL：086-235-5666
e-mail:info@housin.jp
月曜日から金曜日 10：00～17：00
